基本介绍

协会的邮箱是使用自己的域名(thuclimbing.org)和Google的邮件系统GMail的邮件解决方案，它具有以下一些优点：

• 使用协会的域名作为邮件后缀，是一种身份的象征，且容易得到自己想要的ID作为邮件地址;
• 享有GMail的一切优点：免费、大容量(2G)、安全可靠、易于搜索(Google的搜索引擎)、界面友好等;
• 具有邮件列表功能，无须另外搭建平台
• 有了一个Google帐号，利用Google的相关服务可以搭建一个相对完善的沟通协作平台。

如果协会内部广泛使用这个邮箱的话，将给会员之间的沟通带来很大便利，比如不用记地址就可以给知道姓名的人发送邮件，因为该邮箱支持别名功能，一个邮箱可以对应多个地址，其中一个可以是姓名的全拼。

协会目前的主要沟通平台是BBS，非常快捷和方便，但是也有一些局限性，比如邮件中不能带附件，协会的邮箱可以作为一种补充。目前协会邮箱有400个帐号名额，似乎还可以申请增加，已经开通了三十几个。信箱一旦开通，除非申请人要求注销，将一直保留，类似于协会的“一朝入会，终生入会”。日后可能制定相关的管理办法，保证它的可持续发展。

如何申请

给现任管理员davies(davies@thuclimbing.org)发信，提供姓名、入会时间、活动经历、信箱ID等信息，帐号建立后会随机生成一个初始密码，在第一次登陆时会要求更改。此后如果忘记密码，可以让管理员帮忙重置密码。管理员只能查看信箱使用的情况，比如最后访问时间和空间利用状况，而不能进入邮箱偷看邮件。

使用 Web Mail

从 http://mail.thuclimbing.org/ 使用注册的ID和密码登陆，进入后的界面跟普通的GMail信箱一样。邮箱的初始界面语言是英语，在右上角的"Settings"中可以设置界面语言为中文。使用习惯后推荐使用英文界面，新功能通常在英文界面下先出现。收件箱中会有两封系统发的邮件，介绍GMail的特点和使用，以及如何由其他邮件转向GMail，建议仔细看看，非常有帮助，部分文档有中文版。多试试，会有很多惊喜。

Web Mail非常适合有多台计算机的情况，不用维护多份邮件备份、地址簿，在公共计算机上也能够方便访问。配合Gmail的邮件提醒工具，只需要在有邮件到来时才需要进入信箱查看。GMail的界面是使用了AJAX技术的典范，友好且快捷，还支持快捷键。唯一的不足是查看大附件时会有点慢。

在Web界面下也可以发送即时信息，即“聊天”，还可以有选择性地保存聊天记录为邮件。

配合其它主力Email使用

假如已经有某个长期使用邮箱而不想有更换地址带来的麻烦，也不影响使用。GMail支持自动转发功能，可以将协会邮箱中的邮件全部转发到你的主力信箱中，在“设置/转发和POP”中进行设置。如果你的主力信箱也支持转发(比如mails)，那就更方便，可以将它的邮件全部转发到协会邮箱中，并在“设置/帐号”中添加该信箱，回复时还可以使用原地址。

使用客户端

GMail支持用加密的POP3访问，不过默认状态下此功能是关闭的，需要修改“设置/转发和POP”以启用该功能。
GMail支持的客户端非常广泛，各客户端的配置方法请查看官方的文档：https://mail.google.com/support/bin/answer.py?ctx=%67mail&hl=zh_CN&answer=12103。需要注意的是，POP3帐号是完整的邮件地址，比如admin@thuclimbing.org。

使用 GTalk

GTalk的Google推出的即时通讯工具，支持文字和语言通讯，简洁而友好，与GMail联系非常紧密。它会频繁检查GMail的状态，一有新邮件就发出通知，还可以直接点击进入邮箱。强烈建议安装GTalk，并开机自动运行，给使用GMail带来了极大便利。

使用邮件列表功能

协会邮箱支持邮件列表功能，可以为某个组织或者某项活动建立邮件列表，比如今年的登山队的邮件列表可以是dengshan06，这样所有发往dengshan06@thuclimbing.org 的邮件会自动转发给所有的队员。可以起到类似于BBS或者论坛的作用，但他适合更重要信息的交流。

使用日程安排

在英文界面下，邮箱界面的左上角有一个calandar，它是Google Calandar的入口，点击即可申请该项服务，是用来做日程安排的，可以用来分享和协作。

使用其它服务

有了协会的邮箱，同时有了一个Google帐号，可以使用大量的Google免费服务，详见http://www.google.com/intl/en/options/

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